东北师范大学会议费管理暂行办法

作者: 时间:2016-10-12 点击数:

东北师范大学会议费管理暂行办法

东师校发字[2016]98号

第一章 总则

第一条 为贯彻落实《关于完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发[2016]50号)文件精神,进一步规范和加强学校会议费管理,节约会议经费开支,提高会议效率和质量,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校主办、承办的各类会议、论坛,包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办的国际会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

在华举办的国际会议是指经教育部外事部门批准,在我国境内(不含港、澳、台地区)举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则, 严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。

第二章 会议审批和管理

第四条 各单位应建立健全会议审批管理制度,根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数,严格限定工作人员数量。国内管理会议人数一般不得超过150人,会期不得超过2天,会议报到和离开时间合计不得超过1天;国内业务会议的会期、参会人数、特邀代表等按照业务活动的实际情况确定;国际会议按举办会议的国家批文确定。

第五条 举办会议的单位应预先编制会议费预算,填列在会议审批表中。会议审批表包含会议名称、会议类别、主要内容、日期、地点、天数、参会人数、经费来源和预算明细等内容。

会议审批表由项目负责人和单位负责人审批,财务部门审核后执行。国内管理会议需分管校领导审批。

举办国际会议除履行上述程序外,还应按照国际合作交流处的要求提前办理其他相关手续。

第六条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

第七条 会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的,国内会议原则上应安排在四星级以下(含四星)宾馆。

第八条 参会人员以在长单位为主(超过50%为在长单位人员)的会议原则上不得离长召开。如确因工作需要必须到学校驻地以外召开业务会议的,需经业务主管部门审核后报分管校领导批准。无业务主管部门的,由各单位直接联系分管校领导批准。

不允许到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第九条 除必须住会的情况外,会议召开地代表和会议工作人员原则上不安排住宿。

第三章 会议费开支范围、标准和报销

第十条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等;国际会议还可列支同声传译翻译费、同声传译设备租金费用。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十一条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:

单位:元/人.天

会议类别住宿费伙食费其他费用合 计国内管理会议34013080550国内业务会议400150100650在华举办国际会议7002003001200

版权所有  东北师范大学财务处